POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
I. MARCO NORMATIVO
La presente política de tratamiento de datos personales es elaborada en atención a los
preceptos de naturaleza constitucional, legal y reglamentarios que para tal efecto prevé
el ordenamiento jurídico colombiano. En especial, ésta política de tratamiento de datos
personales responde a las exigencias previstas en la Constitución Política, la Ley 1581 de
2012, el Decreto Reglamentario 1377 de 2013 y aquellas disposiciones normativas
complementarias.
II. ÁMBITO DE APLICACIÓN
La presente política de tratamiento de datos personales será aplicada por Footie – Football in English, en todo aquello relativo a la recolección, almacenamiento, uso,
circulación, supresión y demás actividades que comprendan el tratamiento de datos
personales.
III. TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
Footie – Football in English, está comprometida con su privacidad y con el adecuado
manejo de su información personal, razón por la cual lo invitamos a leer la siguiente
información:
En la presente política de tratamiento de datos personales se explican las prácticas que
ejecutamos con relación a la recolección, almacenamiento, uso, circulación, supresión,
transferencia y transmisión de datos personales, incluida su información.
IV. CONTACTO
Para todos los efectos jurídicos aplicables, el responsable del tratamiento de los datos
personales recolectados y almacenados será Footie – Football in English, o a quien ésta le
delegue dichas funciones.
Si requiere información o tiene alguna pregunta con respecto a esta política de
tratamiento de datos personales, con mucho gusto resolveremos sus inquietudes por
correo electrónico. Favor enviar su inquietud, queja o reclamación al siguiente:
V. RECOLECCIÓN DE LA INFORMACIÓN
Recibimos y almacenamos únicamente la información que el titular nos proporciona y/o
aquella que sea de naturaleza eminentemente pública.
La información que el titular nos brinda comprende o puede comprender los siguientes
datos:
1. Nombre(s) y apellidos
2. Razón social (personas jurídicas)
3. Nacionalidad
4. Número de identificación (cédula de ciudadanía o número de identificación tributaria
–NIT-)
5. Domicilio principal, lugar de residencia y números de contacto
6. Estados financieros (opcional) y certificación bancaria (opcional)
7. Información relativa a la representación legal en caso de personas jurídicas.
VI. FINALIDAD CON LA QUE SE EFECTÚA LA RECOLECCIÓN DE DATOS Y TRATAMIENTO DE LOS
MISMOS:
Footie – Football in English, podrá hacer uso de los datos personales suministrados por el
titular para lo(s) siguiente(s): 1. Ejecutar la relación contractual existente con sus clientes,
proveedores, trabajadores, incluida el pago de sus obligaciones contractuales. 2.
Suministrar los bienes y servicios requeridos por sus clientes. 3. Gestionar y controlar los
inventarios, plazos y pagos con los proveedores. 4. Informar sobre nuevos productos y
servicios o cambios en los mismos. 5. Evaluar la calidad de sus productos y servicios. 6.
Realizar estudios sobre hábitos de consumo, especialmente, estudios relacionados con el
consumo y la demanda de sus servicios. 7. Enviar al correo físico, electrónico, celular o
dispositivo móvil, vía mensajes de texto (SMS y/o MMS) o a través de cualquier medio
análogo y/o digital de comunicación creado o por crearse, información comercial,
publicitaria o promocional sobre los productos y servicios, eventos y/o promociones de
tipo comercial, con el fin de impulsar, invitar, dirigir, ejecutar, informar y de manera
general, llevar a cabo campañas, promociones o concursos de carácter comercial o
publicitario, adelantados por Footie – Football in English a través de su(s) establecimiento(s)
de comercio. 8. Registrar la información de sus empleados y quienes hayan figurado
como tal en la empresa. 9. Desarrollar procesos de selección, evaluación y contratación
laboral. 10. En términos generales, la información será recolectada con fines naturalmente
comerciales y contractuales.
Los datos suministrados serán utilizados para los fines anteriormente señalados. En caso de
que Footie – Football in English, sea requerido por una autoridad judicial o administrativa
que en ejercicio de sus facultades solicite la información recolectada y almacenada,
dentro de los tres (03) días siguientes al recibo del requerimiento oficial, se le notificará al
titular de la información.
En todos los casos en los cuales Footie – Football in English, le suministre la información a
terceros, estará obligada a advertirles a estos sobre la necesidad de proteger dicha
información personal con medidas de seguridad idóneas; sobre la prohibición
Constitucional y Legal de usar dicha información con fines propios y solicitará que no sea
divulgada a otras personas.
Footie – Football in English, podrá vender, licenciar, transmitir o transferir los datos que le
sean suministrados siempre y cuando cuente con la debida autorización para ello por
parte del titular de los datos personales y éste no se oponga expresamente a ello.
VII. PRINCIPIOS APLICABLES EN EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
El tratamiento de datos personales estará gobernado por los siguientes principios:
1. Transparencia: Al titular de los datos personales se le garantizará el derecho de
acceder a sus datos personales en cualquier momento y sin ningún tipo de restricción.
2. Acceso y circulación restringida: El tratamiento de los datos se someterá a los limites
Constitucionales y Legales aplicables. Así mismo, a los que de común acuerdo hayan
estipulado las partes.
3. Seguridad: La información recolectada estará debidamente protegida mediante
sistemas de seguridad técnicos, humanos y administrativos.
4. Finalidad: El tratamiento de los datos personales siempre deberá responder a las
finalidades por las cuales se recolecta y se almacena la información. (Ver acápite No.
6 – FINALIDADES)
5. Libertad: Para todos los efectos, la recolección de datos personales debe contar con
la autorización expresa y previa del titular en cuanto a su almacenamiento, uso,
transmisión, trasferencia, divulgación y supresión. Excepcionalmente, y solo cuando
una autoridad judicial y administrativa en ejercicio de sus funciones así lo disponga,
Footie – Football in English, podrá disponer de la información sin el consentimiento del
titular. En tratándose de datos personales sensibles, el titular de la información podrá
negarse a autorizar el tratamiento de los mismos.
6. Veracidad: La información objeto del tratamiento, debe ser veraz, exacta,
actualizada, comprobable y comprensible. En ningún caso el tratamiento versará
sobre información parcial, incompleta y fraccionada. Footie – Football in English,
dispondrá de esquemas técnicos, humanos y administrativos para cumplir cabalmente
con el principio de veracidad.
7. Confidencialidad: Footie – Football in English, se obliga a mantener la debida reserva
sobre los datos almacenados y en todo caso, su personal y/o terceros encargados o
responsables del tratamiento, garantizarán igualmente la reserva de dicha
información.
VIII. DERECHOS DEL TITULAR SOBRE LOS DATOS
1. Acceso: El titular en todo momento podrá acceder a la información almacenada de
manera gratuita y en especial, en aquellos momentos en los cuales se efectúen
modificaciones a ésta política de tratamiento de datos personales.
2. Actualización, rectificación y supresión: El titular podrá solicitar a Footie – Football in English, la actualización, rectificación y/o supresión de sus datos.
3. Informes sobre el uso: El titular en todo momento podrá solicitar informes sobre el uso
que se le está dando a la información almacenada.
4. Quejas y reclamaciones: El titular podrá presentar cuando así lo estime conveniente,
quejas y reclamaciones ante la Superintendencia de Industria y Comercio y/u otras
Entidades Administrativas.
Los derechos que se establecen se predican sobre la información personal recolectada y
almacenada.
IX. DEBERES DE Footie – Football in English
En general, Footie – Football in English, está obligada a cumplir con todas aquellas
exigencias, requerimientos y parámetros que exija(n) la(s) norma(s) Constitucional(es),
Legal(es) y reglamentaria(s).
Deberes especiales del responsable del tratamiento:
1. Actualizar la información cuando así lo exija el titular de la misma.
2. Rectificar la información cuando así lo exija el titular de la misma.
3. Aplicar los principios que gobiernan la presente política de tratamiento de datos
personales.
4. Conservar las condiciones previstas en ésta política de tratamiento de datos
personales.
5. Informar al titular de la información sobre la finalidad de la recolección y
almacenamiento de la misma.
6. Informar al titular de la información sobre los derechos que le asisten en virtud de ésta
política de tratamiento de datos personales.
7. Atender y responder las consultas, quejas y reclamaciones que eleve el titular de la
información.
Deberes especiales del encargado del tratamiento:
1. Garantizar al titular de la información el ejercicio pleno y efectivo de su derecho al
hábeas data.
2. Conservar la información bajo condiciones de seguridad con el fin de impedir
cualquier alteración, pérdida, uso, consulta u acceso no autorizado.
3. Actualizar, rectificar y suprimir oportunamente los datos almacenados.
4. Indicar que el responsable del tratamiento de datos personales está autorizado para
suministrar los datos personales que estarán a su cargo como encargado.
5. Actualizar la información reportada por el responsable dentro de los diez (10) días
hábiles siguientes contados a partir de su recibo.
6. Atender y responder las consultas, quejas y reclamaciones que eleven los titulares de
la información.
7. Abstenerse de usar, divulgar o circular aquella información que esté siendo
controvertida por el titular.
8. Abstenerse de usar, divulgar o circular aquella información que esté afectada por
cualquier tipo de cautela decretada en el curso de un proceso judicial y/o
administrativo.
9. Permitir el acceso a la información únicamente a las personas autorizadas por el titular
o facultadas por la ley para dicho efecto.
10. Informar a las autoridades judiciales y/o administrativas competentes cuando se
configuren violaciones a los códigos, sistemas o herramientas de seguridad y se
presenten riesgos en la administración de la información recolectada y almacenada.
11. Cumplir cabalmente con las exigencias y requerimientos que imparta la
Superintendencia de Industria y Comercio y/u otras autoridades judiciales y
administrativas, encargadas de supervisar y controlar la recolección,
almacenamiento, uso y divulgación de datos personales.
Cuando se realiza el tratamiento de datos personales a través de un encargado (tercero
designado por Footie – Football in English deberá garantizarse que la información
suministrada sea veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible; de
igual manera se le comunicará al encargado del tratamiento de datos, todas aquellas
modificaciones rectificaciones y supresiones solicitadas por el titular de la información.
En este evento, el encargado del tratamiento de datos personales, facilitará al
responsable su política de tratamiento de datos personales. En caso de no tener una
política de tratamiento de datos personales, la presente política se hará extensible y
gobernará el encargo.
En todo caso, únicamente se suministrará al encargado del tratamiento de datos, aquella
información cuyo tratamiento esté previamente autorizado. Para efectos de transmitir los
datos almacenados, se deberá suscribir un contrato de trasmisión de datos personales
conforme a lo preceptuado en el articulo 25 del Decreto 1377 de 2013.
X. AUTORIZACIÓN
En todos los casos, Footie – Football in English, solicitará al titular de la información una
autorización previa para recolectar, almacenar y utilizar sus datos indicando la finalidad
para cada caso. Asi mismo, Footie – Football in English, conservará prueba de la
autorización y/o de la conducta inequívoca contemplada en el articulo siete (07) del
Decreto 1377 de 2013.
El titular de la información tendrá derecho a que Footie – Football in English, le facilite en
todo momento copia de su autorización.
XI. AVISO DE PRIVACIDAD
En los eventos en los cuales Footie – Football in English, no pueda poner a disposición del
titular de los datos personales la presente política de tratamiento, publicará un aviso de
privacidad con el fin de informar al titular de los datos y/o a las Entidades Administrativas
del orden nacional o local sobre la finalidad de la recolección de datos personales y los
derechos que le asistan a los titulares de dicha información.
XII. RESPONSABLES DEL PROCEDIMIENTO
Footie – Football in English, será el responsable de atender y responder todas aquellas
consultas, peticiones, quejas y reclamaciones que eleven los titulares de la información en
ejercicio de sus derechos.
Para tal efecto Footie – Football in English, ha establecido los siguientes canales de
atención:
CORREO ELECTRONICO: benjirsmith1@gmail.com
CELULAR: 301 773 8341
Las consultas, peticiones, quejas y reclamaciones deberán indicar el nombre y la
identificación del titular de la información, el marco fáctico (hechos) que la soporta, los
documentos que se quieran hacer valer como prueba y la dirección a donde se deba
remitir la respuesta. Si la consulta, petición, queja o reclamación no cumple con los
requisitos formales anteriormente señalados, se le solicitará al peticionario o interesado
que dentro de los tres (03) días siguientes a la recepción del requerimiento, subsane las
falencias formales señaladas. Si dentro del mes siguiente a la fecha de la solicitud de
subsanación el peticionario no ha atendido lo solicitado, se configurará el desistimiento
tácito de la consulta, petición, queja o reclamación.
Una vez recibida la consulta, petición, queja o reclamación con la totalidad de los
requisitos o subsanada, el área responsable tramitará y responderá dicha petición en un
término no superior a los diez (10) días hábiles siguientes contados a partir de la fecha de
su recibo.
En todos los casos, Footie – Football in English, mantendrá informado al peticionario sobre el
estado de su consulta, petición, queja o reclamación.
XIII. LIMITACIONES TEMPORALES
Footie – Football in English, solo podrá recolectar, almacenar, utilizar, circular y divulgar los
datos personales durante el tiempo que sea razonable y necesario; en atención a las
finalidades que se establecen en el acápite sexto de la presente política de tratamiento
de datos personales. Asi mismo, se atenderán las disposiciones aplicables relativas a los
aspectos administrativos, fiscales, contables, históricos y jurídicos de la información.
Una vez cumplida la finalidad prescrita en la presente política de tratamiento de datos
personales y sin perjuicio de las normas constitucionales o legales que dispongan lo
contrario, Footie – Football in English, procederá a la supresión de los datos personales que
tenga bajo su posesión. Empero, los datos personales se conservarán cuando asi lo exija
una disposición legal o contractual.
XIV. MEDIDAS DE SEGURIDAD
Footie – Football in English, aplicará en el tratamiento de datos personales, todas aquellas
medidas de naturaleza técnica, humana y administrativa con el fin de otorgar la debida
seguridad a los registros, evitando de esta forma cualquier clase de alteración, pérdida,
uso o acceso indebido sobre los datos objeto del tratamiento.
El personal responsable y encargado del tratamiento de datos personales, dará
aplicación a todos los protocolos establecidos a fin de garantizar el principio de seguridad
que se menciona en el acápite de principios de la presente política de tratamiento de
datos personales.
XV. MODIFICACIONES Y ADICIONES
Cualquier tipo de adición y/o modificación, se informará a los titulares mediante
comunicación escrita o correo electrónico.
XVI. VIGENCIA
La presente política de tratamiento de datos personales entrará a regir a partir del primero
(01) de noviembre del año 2016.